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您现在的位置：私募基金公司注册场所有哪些要求？
发布时间：2023-06-28 22:05:08 阅读数：269
根据新版《私募股权经理登记须知》第二条第三款，申请人的办公空间应当独立。工商登记地点与实际经营地点不在同一行政区域的，应当充分说明分离的合理性。申请人应当如实填写有关事项，律师事务所应当做好有关事实的尽职调查，说明申请人的经营场所.注册地分别在所在地，是否真的在实际经营地经营等事项，私募基金注册备案。
营业场所即办公地址，如面积不能太小.办公室不能与其他机构混同.确保营业场所的独立隔离。在这里，无论最近争议较大的公司注册地点是否与办公地点一致，只看第一个要求：办公空间需要独立。
这样，如共享办公空间、不能满足要求；那么另一种比较常见的情况，关联公司共用办公空间可以吗？
根据私募股权合作伙伴的反馈，答案是，是的，但需要详细说明两家相关公司之间的业务独立性和物理隔离措施，并提供多场景、多角度的办公空间照片。
另一种常见的情况是，办公场所是居民楼或独立别墅，即办公场所是非办公楼，而是住宅楼。我们认为，虽然接受度有点牵强，但除了办公，没有同时租赁.从事其他与私募股权基金无关的业务，即在使用上保持独立，也可以得到认可。实际现有经理也有这种情况。不过，对于新申请私募股权基金经理的单位，建议优先考虑租赁办公楼的独立办公空间。
二.租办公室需要提供哪些材料？
实际办公空间分为自有或租赁两种形式，需要提供不同的信息：
1.办公空间为自有房产的，应当提供产权证。(自有财产是指业主为申请人的财产)
2.如果申请机构租用办公空间，则需要提供租赁合同.房屋产权证和租金支付证明。(租赁合同的承租人应为申请人)，租赁合同的签订主体一般为申请人。如果没有，需要作出真实合理的说明。注意，如果是转租，可能还需要提供业主同意转租证明或转租合同等材料。建议租赁办公空间在提交备案申请时至少可使用一年。
3.办公空间免费使用的，除提供产权证外，还应提供场地免费使用说明等材料，并提前与律师沟通免费提供场地使用的原因。例如，办公空间为股东免费提供的，应当提交股东与申请人共同出具的无利益传递承诺书。
三.交易室需要独立设置吗？
根据《私募基金管理人内部控制指引》第十条的规定，私募基金管理人的组织结构应当明确体现其职责.建立必要的防火墙体系和业务隔离体系，本着相互制约的原则。各部门授权分工合理明确，操作独立。
虽然指南中没有明确提到交易室需要单独设置，但管理者考虑满足防火墙、业务隔离系统和独立操作的要求，从办公区设置实现物理隔离是更好的实现方法；另一方面，基金管理公司的交易部门属于核心部门，其投资计划.仓位情况高度敏感，为避免信息泄露，应从公司经营的角度将其与其他职能分开。
私募基金公司办理：协会近期反馈
1.办公场所租赁合同即将到期，需说明后续安排。
2.说明机构免费使用办公空间的原因和合理性。办公空间为股东免费提供的，应当提交股东与申请人共同出具的无利益传递承诺书。
3.请律师核实申请人公司是否有未报告的事项。请律师通过现场走访核实公司前台照片是否真实，并在补充法律意见中说明相关情况。
4.请补充说明机构办公场所的经营情况，是否有租赁合同；如果机构注册地址与实际办公地址不一致，请说明相关原因。
5.请对公司经营场所进行.办公条件.人员作出详细说明。
6.根据《私募基金管理人登记法律意见指引》的有关要求，律师事务所及其律师应当就申请人是否按照规定具备私募基金管理业务所需的从业人员.营业场所.资本等企业经营的基本设施和条件发表明确的结论意见。如果您对上述内容讨论不足，请在法律意见中描述实收资本信息，并详细说明实收资本如何足以支持企业未来六个月的日常经营费用，如房屋租赁.员工工资.设备采购等相关费用的资金支持。
7.请在法律意见中详细描述实收资本信息，并说明实收资本如何足以支持房屋租赁、员工工资、设备购买等相关费用的资金支持。
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营业场所即办公地址，如面积不能太小.办公室不能与其他机构混同.确保营业场所的独立隔离。在这里，无论最近争议较大的公司注册地点是否与办公地点一致，只看第一个要求：办公空间需要独立。
这样，如共享办公空间、不能满足要求；那么另一种比较常见的情况，关联公司共用办公空间可以吗？
根据私募股权合作伙伴的反馈，答案是，是的，但需要详细说明两家相关公司之间的业务独立性和物理隔离措施，并提供多场景、多角度的办公空间照片。
另一种常见的情况是，办公场所是居民楼或独立别墅，即办公场所是非办公楼，而是住宅楼。我们认为，虽然接受度有点牵强，但除了办公，没有同时租赁.从事其他与私募股权基金无关的业务，即在使用上保持独立，也可以得到认可。实际现有经理也有这种情况。不过，对于新申请私募股权基金经理的单位，建议优先考虑租赁办公楼的独立办公空间。
二.租办公室需要提供哪些材料？
实际办公空间分为自有或租赁两种形式，需要提供不同的信息：
1.办公空间为自有房产的，应当提供产权证。(自有财产是指业主为申请人的财产)
2.如果申请机构租用办公空间，则需要提供租赁合同.房屋产权证和租金支付证明。(租赁合同的承租人应为申请人)，租赁合同的签订主体一般为申请人。如果没有，需要作出真实合理的说明。注意，如果是转租，可能还需要提供业主同意转租证明或转租合同等材料。建议租赁办公空间在提交备案申请时至少可使用一年。
3.办公空间免费使用的，除提供产权证外，还应提供场地免费使用说明等材料，并提前与律师沟通免费提供场地使用的原因。例如，办公空间为股东免费提供的，应当提交股东与申请人共同出具的无利益传递承诺书。
三.交易室需要独立设置吗？
根据《私募基金管理人内部控制指引》第十条的规定，私募基金管理人的组织结构应当明确体现其职责.建立必要的防火墙体系和业务隔离体系，本着相互制约的原则。各部门授权分工合理明确，操作独立。
虽然指南中没有明确提到交易室需要单独设置，但管理者考虑满足防火墙、业务隔离系统和独立操作的要求，从办公区设置实现物理隔离是更好的实现方法；另一方面，基金管理公司的交易部门属于核心部门，其投资计划.仓位情况高度敏感，为避免信息泄露，应从公司经营的角度将其与其他职能分开。
1.办公场所租赁合同即将到期，需说明后续安排。
2.说明机构免费使用办公空间的原因和合理性。办公空间为股东免费提供的，应当提交股东与申请人共同出具的无利益传递承诺书。
3.请律师核实申请人公司是否有未报告的事项。请律师通过现场走访核实公司前台照片是否真实，并在补充法律意见中说明相关情况。
4.请补充说明机构办公场所的经营情况，是否有租赁合同；如果机构注册地址与实际办公地址不一致，请说明相关原因。
5.请对公司经营场所进行.办公条件.人员作出详细说明。
6.根据《私募基金管理人登记法律意见指引》的有关要求，律师事务所及其律师应当就申请人是否按照规定具备私募基金管理业务所需的从业人员.营业场所.资本等企业经营的基本设施和条件发表明确的结论意见。如果您对上述内容讨论不足，请在法律意见中描述实收资本信息，并详细说明实收资本如何足以支持企业未来六个月的日常经营费用，如房屋租赁.员工工资.设备采购等相关费用的资金支持。
7.请在法律意见中详细描述实收资本信息，并说明实收资本如何足以支持房屋租赁、员工工资、设备购买等相关费用的资金支持。
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